梁山县档案局政务信息公开目录

 

部门基本信息  内设机构  政策规定  业务工作

 

部 门 基 本 信 息

机构设置
梁山县档案馆设立于1958年9月。1963年5月成立梁山县档案管理科,与档案馆合署办公。“文革”期间,档案科自行撤销。1973年8月,建立梁山县革命委员会机要档案组。1980年4月1日县革委办公室机要档案组改称梁山县档案局。1984年4月,梁山县档案局降格改称科,保留档案馆,科、馆合署办公。1986年3月,梁山县档案科升格改称为局,为正科级行政单位,列为政府编制序列,局、馆合署办公。
1993年12月,县直机构改革,撤销档案局,保留县档案馆。1995年5月,重新恢复梁山县档案局,明确为正科级事业单位。实行局馆合署办公,一个机构,两块牌子。履行档案保管、利用和档案行政管理两种职能,是中共梁山县委、梁山县人民政府直属的正科级科学文化事业机构,是全县永久保管档案的基地,是进行爱国主义教育的基地,是社会各方面利用档案史料的中心。现为省一级目标管理先进单位,是县级国家综合性档案馆。
馆 址
梁山县人民南路11号。邮政编码:272600。档案馆代码:437237。
主要职能
1、贯彻执行国家档案法律法规和政策。
2、拟定档案工作地方性法规草案和政府规章草案;制定全县档案事业发展计划和档案工作制度,并组织实施。
3、开展档案法律法规的宣传和实施情况的监督检查,依法查处档案违法行为;监督、指导全县档案工作。
4、制定档案人员培训规划,并组织实施;负责组织档案专业技术职务评审报送工作:组织指导全县的档案理论与科学技术研究。
5、收集和接收应由县档案馆管理的有保存价值的档案资料。
6、整理和保管馆藏档案。
7、开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务。
8、发挥档案馆爱国主义教育基地作用,开展面向社会的爱国主义宣传教育活动。
9、承办县委、县政府交办的其他事项。
局 长
刘景冉 主管全面工作   7321650

内 设 机 构

办公室
负责本机关党建工作和精神文明建设;负责综合协调工作,负责档案宣传,配合其他科室监督检查档案法律法规和规章的实施;查处违反《中华人民共和国档案法》的行为;负责梁山档案信息网建设、管理和维护工作;负责档案专业技术职务评审报送;负责全县档案事业统计;负责本机关组织人事、文秘、档案、接待、财务、保密、行政管理;负责离退休人员的服务和管理。
文书档案指导科

负责党政机关、群众团体、文化事业单位档案工作及各乡镇档案工作的监督指导:承办推迟向县档案馆移交档案的核准工作;拟定档案人员培训规划,并组织实施。承办党政机关、群众团体、文化事业单位档案工作人员的培训授课。
科技档案指导科
负责企业和科技事业单位档案工作的监督指导;组织开发档案信息资源,负责成果审查;承办县级重点建设项目、重大科技研究和技术改造项目档案验收的核准工作;承办企业、科技事业单位档案室设置的审核工作;承办国有档案登记与处置的备案工作,承办档案工作人员的培训;负责组织档案理论研究、科学技术研究。
编研征集科
负责征集、鉴定、整理社会散存档案;负责研究、开发档案信息资源;编辑整理档案文献史料和研究成果;公布档案史料;举办档案展览;参与编史修志工作;开展历史研究;负责全县重大活动和知名人士档案资料的收集、摄制、编辑、整理。
档案管理科
负责接收档案及馆藏档案整理、保管;负责档案检索工具的编制工作;负责档案鉴定、销毁工作;负责开放档案工作;负责档案数字化工作;负责档案馆档案信息化工作;负责档案库房安全管理;提供档案查阅利用;负责档案复印、修裱、消毒和害虫防治工作;负责馆内的安全,管理防火、防盗、温湿度控制系统。

政 策 规 定

梁山县档案馆档案利用制度
梁山县档案馆接收档案范围实施细则
梁山县档案进馆暂行办法
《梁山县档案进馆暂行办法》实施细则
梁山县人民政府关于广泛征集档案资料的通告

业 务 工 作

馆藏档案、资料 至2007年底,馆藏档案计109个全宗,17个门类,63720卷;馆藏资料2000余种13000册。馆藏有革命历史档案、中华人民共和国建国后档案和资料三类。革命历史档案,计37卷,系中共昆山县委、县政府及群众团体1945年至1949年昆山县时期(梁山县的前身)形成的档案。中华人民共和国建国后档案,计107个全宗,47716卷。分为文书档案、专业档案和地方特色档案三部分。地方特色档案资料是县档案馆收集、征集的反映梁山地方特色的资料(文字、图纸、音像、实物、图书等)。包括水浒文化方面的档案;各种版本的《水浒传》及衍生著作;“水浒”系列的酒瓶(盒)、邮票、纪念品、录像带等实物档案;梁山县内单位和个人编印、出版的有关水浒方面的刊物等。
自2000年县档案馆设立了县文档服务中心以来,已收集现行文件6800余份,方便了全县人民对现行文件的查阅。
主要设施设备

库房内安装有暖气、空调器、去湿机、防盗报警器、灭火器等设施。目前主要设备有计算机、空调器、去湿机、复印机、防盗报警器、电视机、录放像机、打印机、刻录机、扫描仪、数码相机、录音机、消毒柜,照片冲洗设备、工作用车、密集架。馆内设有阅览室,常年接待查档人员。索取档案内容的方法有:摘抄、复制、函调、电话查询等。提供利用的方式有:提供原件、复印件、档案资料汇编等。目前,县档案馆按照《档案法》的要求,向社会开放档案三批3200余卷,发布了公告,编制了开放档案目录。为了让社会各界了解、熟悉馆藏,使更多的利用者如愿,县档案馆在馆内开辟了爱国主义教育基地栏目,以图文并茂的形式,分回眸风云、走向辉煌两个部分,介绍了梁山人民在中国共产党的领导下各个历史时期革命和建设事业的光辉历程。